其中涉及到會議系統設備的規定，具體如下：

會議音響設備：

如廳級機關，使用面積50~100㎡的會議室可配置1套最高80000元的會議室音響設備等。會議室音響設備須至少使用13年，投影儀、電視機、攝像機、單反相機等須最少使用8年，其余的辦公自動化設備均須使用6年以上。

投影儀：

視頻會議室：

解疑

達到“最低使用年限”后是不是就可以馬上更換了？

有人也有疑問，最低使用年限是怎么確定的？如果沒有達到使用年限壞了怎么辦？對這些問題，通知也進行了說明。

最低使用年限是怎么確定的？通知明確，最低使用年限根據辦公設備、家具的使用頻率和耐用程度等確定，是通用辦公設備、家具使用的低限標準。

未達到最低使用年限的壞了怎么辦？通知要求，除損毀且無法修復外，原則上不得更新。

達到使用年限就可以馬上更換了？通知說，已達到使用年限仍可以使用的，應當繼續使用。

同時，通知指出，這個標準將“根據經濟社會發展水平、市場價格變化等因素，適時調整。”