場景一：一些人在會議室白板上留下難以辨認的筆記，其他人想要轉錄或分享就會十分困難。  

解決方案：在這種情形下，交互式電子白板可以捕捉并保存本地網絡上的所有內容，還可以通過電子郵件或USB驅動設備實時共享。

場景二：由于缺乏有效的組織管理，幾個團隊常常會爭執究竟誰應該先使用會議室，且無法明確何時可用。

解決方案：可以在會議室門口安裝數字屏幕，以顏色表明其是否可用，誰正在使用，以及明確的使用時間。辦公室中心區域的大屏幕則可以作為目錄，方便員工進行相關的會議日程安排。   

場景三：演講者需要關閉所有門窗，投影屏幕上的演示文稿才能清晰可見，但室內相當昏暗。  

解決方案：可考慮采用自發光原理的液晶平板或小間距LED電視墻，由于其具有高亮度，因而可在明亮照明的環境中進行正常演示，有效提升了與會者的舒適度。此外，由于不像投影光線需要在白色墻面或幕布上反射成像，上述二者的對比度也更高。

場景四：隨著“協同辦公”理念的興起，信息實時共享需求日益凸顯。而傳統會議室要實現信息實時共享卻并不容易，并且，要分享存儲在智能手機、平板電腦等移動設備中的資料也并不方便，常常需要繁復的連線，讓會議室顯得有些雜亂。

解決方案：通過集成無線傳屏方案，可以方便快捷地在大屏上實時分享信息，并且可以實時推送手機等設備上的內容上屏，實現各類顯示終端的無縫銜接。

伴隨技術進步，種種電子設備被引入到會議室中來，但其本質不應該偏移簡化系統構建，提升會議效率的本質，會議室設備終究是為人服務的，讓與會者不再被繁復的設備操作牽絆，而是將精力更多放在會議內容和流程本身，這才是評判所有會議設備適用性的標準。